Groep documenten
Groep documenten zijn documenten die voor de groep beschikbaar zijn. Groep documenten kunnen dan ook over de groep worden gesynchroniseerd. Dit betekend dat alle leden uit die groep na synchronisatie over de laatste versie van het document beschikken. Dit is handig voor bijvoorbeeld afdelingen waarbij de personeelsleden elkaars werk kunnen invullen. Ze hoeven niet naar een archief of erger nog, een klant terug te wijzen naar een collega, maar kunnen direct helpen omdat zij inzicht hebben in de documenten van de relatie, onafhankelijk van door welke collega in de groep die documenten gegenereerd heeft.

Prive documenten
Privedocumenten zijn bestemd voor de oorspronkelijke auteur. De privedocumenten worden dan ook niet met anderen gesynchroniseerd, maar kunnen naar keuze wel worden gebackupt op de server.

Sjablonen
Sjablonen vormen de fundamentele pijlers van uw correspondentie. Een sjabloon is een standaarddocument. Voor elk soort correspondentie (brieven, faxen, offertes) definieert u éénmalig een standaarddocument. U kunt Sjablonen centraal beheren en de laatste versies naar gebruikers synchroniseren. Dat maakt het beheer van uw sjablonen uiterst handig.

Voor alle vormen documenten geldt dat u ze volledig kunt beschermen door gebruik te maken van de beveiligingsmogelijkheden van uw netwerk en Windows.